Event-агентство — наверное спец фирма, коия организует события сообразно заказу собственных Покупателей. События услуги event агентства имеют маленькую длительность, проходят в движение 1-4 дней для урезанного кружка людей, узнаваемых клиенту и имеют прочный бютжет, финансируются заказчиком / Покупателем.
Различия от остальных агентств
Продюсерские фирмы организуются личные события, в каком месте они выступают организатором события и гарантируют его оплачивание из-за счет реализации билетов либо спонсоров. Подробнее тут http://www.apexteam.ru/ Event- агентства никак не проводят собственные события, а совершают их сообразно инициативе клиента, Покупателя.
BTL-агентства проводят рекламную-промоакции, которые никак не считаются событиями, этак как традиционно ведутся или в движение длительного медли, имеют широкую аудиторию, нередко ведутся сразу в разных ареалах.
PR-агентства специализируются на проведении событий для особых аудиторий, в главном — корреспондентов. Главные форматы — пресс-конференции, пресс-турпоездки и некие остальные.
Конструкция
Отдел становления (new business) — дает ответ из-за розыск и вовлечение новейших Покупателей, роль в тендерах клиентов.
Отдел сообразно труде с Покупателями — категория клерков, которые считаются связывающим звеном меж покупателем и event-агентством.
Созидательный (творческий) отдел — наверное отдел, серьезный из-за творение концепций события и иного креатива. Тут действуют копирайтеры (отвечают из-за текстовую лагерь рекламы), режиссеры, сценаристы. Отдел возглавляет Вотан либо некоторое количество творческих начальников.
Производственный отдел — художники, спецы сообразно производству (продакшн). Люди, подсобляющие осуществлять мысль, рожденную в творческом отделе. Клерки данного отдела заказывают сервисы поставщиков event-агентства.
В различных агентствах некие функции имеют все шансы сочетаться снутри 1-го надела.
Главные информаторы заработка
Комиссионные (маркетинг агентства) — это самая сумма, коия уплачивается Покупателем агентству из-за сервисы сообразно организации события и коия ориентируется как процент от всеобщего бютжета события (цена 10 % традиционно считается начальной точкой для ведения переговоров о цены)
Агентское возмездие (скидка), предоставляемая гпод
Главные сервисы event-агентства
Исследование креативной концепции события
Отбор и фиксированное распределение площадки
Вызывание постояльцев события
Организационная логистика – снабжение автотранспорта, доставки всех которые были использованы и персонала на площадку события
Организация кормления (заявка кейтеринга)
Отбор актеров и веселительных номеров
Орнаментирование помещений события
Техническое снабжение события – свет, звук
Создание брендированной продукции
Отбор и тренинг рекламную-персонала для события
Администрирование и прочерчивание событий
Подготовка фото и видео-докладов
Поставщики event-агентства
Площадки, организации предоставляющие здания в аренду для события
Актеры и креативные коллективы, гала-шоу-програмки
Полиграфические и производственные фирмы, обеспечивающие создание декораций
Прокатные фирмы, предоставляющие свето и звукотехнику в аренду на время события
Автотранспортные фирмы
Букинговые агентства
Главные форматы событий
Коллективный праздничек (День фирмы, День Бренда)
Проф праздничек (День Нефтянника)
Годовщина фирмы
Коллективный Свежий Год
Коллективный отъезд на природу
Дилерская конференция, собрание
Выездная конфернция для партнеров / для служащих
Цикловое совещание
Праздничная церемониал (вручения наград)
Анализ-драйв
Лонч продукта / демонстрация продукта
Тимбилдинг (командообразующее действие)
Инсентив-тур (поощрительная путешествие)
Пресс-события (пресс-конференции, пресс-турпоездки, демонстрация для прессы)
Личные празднички (День Рождения, бракосочетание, годовщина)
Ребяческие празднички